Το Μουσικό Γυμνάσιο Λαμίας με Λ. Τ. προκηρύσσει εκδήλωση ενδιαφέροντος από Ταξιδιωτικά Γραφεία για την πραγματοποίηση 4ήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής στην Ελβετία και στην Ιταλία με τα εξής χαρακτηριστικά:
25/02/25 Αναχώρηση από τη Λαμία προς την Αθήνα. Αναχώρηση για την Ελβετία αεροπορικώς.
Περιοχή διαμονής στο Αnnemasse Ελβετίας (02 διανυκτερεύσεις ). Ξενοδοχείο 4 αστέρων
26/02/25 Επίσκεψη στο Ευρωπαϊκό Κέντρο Πυρηνικών Ερευνών (CERN)
27/02/25 Αναχώρηση για το Μιλάνο και διαμονή στο Μιλάνο. Ξενοδοχείο 3 αστέρων.
28/02/25 Βραδινή πτήση επιστροφής από το Μιλάνο για την Αθήνα.
Πόλεις ενδιαφέροντος: Ζυρίχη, Βέρνη, Μιλάνο, Λωζάνη, Γενεύη.
| 1 | Προορισμός : | Ευρωπαϊκό Κέντρο Πυρηνικών Ερευνών (CERN) |
| 2 | Χρονική Περίοδος: | από 25 έως 28 Φεβρουαρίου 2024, λαμβάνοντας υπόψη και τις διαθέσιμες πτήσεις των διαφόρων αεροπορικών εταιριών |
| 3 | Διάρκεια: | 3 διανυκτερεύσεις |
| 4 | Μεταφορικά μέσα: | α) Αεροπορικώς με αναφορά στην/στις αεροπορική/ες εταιρεία/ες και στους αριθμούς πτήσεων. Αποκλείονται προσφορές ξεχωριστών πτήσεων μαθητών/τριών και συνοδών εκπαιδευτικών.
Απαραίτητη προϋπόθεση η επιβεβαίωση από αεροπορική εταιρία με ώρες αφίξεων και αναχωρήσεων για τα επιθυμητά αεροδρόμια. Απαραίτητη προϋπόθεση με σκοπό τις περισσότερες επισκέψεις σε πόλεις ενδιαφέροντος, μουσεία & μνημεία. Πρωινή πτήση μετάβασης με προορισμό την Ζυρίχη & βραδινή πτήση επιστροφής από Μιλάνο. β) Οδικώς, με λεωφορεία για τη μεταφορά από και προς τα αεροδρόμια καθώς και για τις εσωτερικές μετακινήσεις μεταξύ των προορισμών των επισκέψεων. Ως χώρος πρώτης αναχώρησης και τελευταίας άφιξης της εκδρομής ορίζεται η έδρα του σχολείου στην Λαμία. Τα λεωφορεία πρέπει να είναι πολυτελή, κλιματιζόμενα και να πληρούν όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με την καταλληλότητα, τις άδειες κυκλοφορίας, τις άδειες οδήγησης και την τήρηση ωραρίων των οδηγών, τις ζώνες ασφαλείας, τους ταχογράφους, τους πυροσβεστήρες και κάθε άλλο θέμα που αφορά στην ασφάλεια και τεχνική τους επάρκειας. Επίσης τα λεωφορεία πρέπει να είναι στη διάθεση των μαθητών/τριών και των συνοδών εκπαιδευτικών ανά πάσα χρονική στιγμή. Το ταξιδιωτικό γραφείο θα φροντίσει να αναρτηθεί στα οχήματα ευανάγνωστη πινακίδα με την ένδειξη “Σχολική Εκδρομή –Μουσικό Σχολείο Λαμίας” σε εμφανή σημεία στο πρόσθιο και οπίσθιο μέρος του οχήματος, η οποία θα διατηρηθεί έως το τέλος της μετακίνησης. Το γραφείο που θα αναλάβει την οδική μετακίνηση από το αεροδρόμιο θα έχει φροντίσει να υπάρχει εκπρόσωπός του για να περιμένει την αποστολή των μαθητών/τριών και των συνοδών εκπαιδευτικών τους στον τερματικό σταθμό με ευκρινές σήμα. Τα στοιχεία επικοινωνίας του πρακτορείου, όπως τηλέφωνο, e-mail, ιστότοπος πρέπει να περιλαμβάνονται στην προσφορά.
|
| 5 | Προβλεπόμενος αριθμός μαθητών : | 44 |
| 6 | Συνοδοί καθηγητές: | 04 |
| 7 | Κατηγορία καταλύματος : | Ξενοδοχείο 4 αστέρων στο Αnnemasse Ελβετίας και 3 αστέρων στο Μιλάνο, με γνωστοποίηση στο σχολείο της ονομασίας των ξενοδοχείων, της κατηγορίας τους και του ιστοτόπου τους.
Θα πρέπει να αναφέρεται ο τύπος, η ακριβής θέση και απόσταση από το κέντρο της πόλης, η κατηγορία, το επίπεδο ανέσεων, ο χαρακτηρισμός και η τουριστική κατάταξη σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους υποδοχής. Το ξενοδοχείο θα πρέπει να πληροί όλες τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας συμπεριλαμβανομένων και των υγειονομικών διατάξεων, θα πρέπει να είναι διαθέσιμο για ολόκληρο το συμφωνημένο χρονικό διάστημα, να διαθέτει θέρμανση, τουαλέτα για κάθε δωμάτιο, ζεστό νερό και όλοι οι κοινόχρηστοι χώροι του να βρίσκονται σε λειτουργία και στη διάθεση των συμμετεχόντων στη μετακίνηση. Η πρόταση του τουριστικού γραφείου θα πρέπει να συνοδεύεται από αποδεικτικό διαθεσιμότητας του ξενοδοχείου. |
| 8 | Δωμάτια των μαθητών/τριων: | Τρίκλινα.
|
| 9 | Δωμάτια συνοδών: | Μονόκλινα στους ίδιους ορόφους με τους/τις μαθητές/τριες ή εφόσον αυτό είναι αδύνατο, σε δύο συνεχείς ορόφους και όχι σε διαφορετικό κτίριο. |
| 10 | Διατροφή: | Πρωινό ημερησίως.
Δείπνο ημερησίως. |
- Λοιπές υπηρεσίες-Επισκέψεις: Αρχηγός – ελληνόφωνος συνοδός εκδρομής πρακτορείου σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής που να γνωρίζει καλά το πρόγραμμα της εκδρομής και να το τηρεί απαρέγκλιτα. Στην τιμή της προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνονται κάθε είδους ξεναγήσεις, περιηγήσεις και επισκέψεις που αναφέρονται στο πρόγραμμα, καθώς επίσης και η παροχή γευμάτων τα οποία ενδέχεται να προσφέρει το πρακτορείο, με αναφορά στις επικρατέστερες επιλογές τόπων εστίασης και των χαρακτηριστικών τους. Οι χώροι που επιλέγονται για τη διαμονή, εστίαση και ψυχαγωγία των μαθητών/τριων πρέπει να διαθέτουν νόμιμη άδεια λειτουργίας και να πληρούν τους όρους ασφάλειας και υγιεινής της νομοθεσίας της χώρας υποδοχής.
Πρόγραμμα εκπαιδευτικού προγράμματος: Θα διαμορφωθεί κατόπιν συνεργασίας σχολείου–πρακτορείου.
- Παροχή υποχρεωτικής ασφάλιση ευθύνης διοργανωτή, όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία και πρόσθετη ασφάλιση που θα καλύπτει τα έξοδα σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή/τριας ή συνοδού εκπαιδευτικού με πλήρη ιατροφαρμακευτική περίθαλψη (Αριθμός Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου Αστικής Ευθύνης).
- Επιστροφή χρημάτων σε περίπτωση μη συμμετοχής μαθητή/τριας λόγω ανωτέρας βίας ακόμη και την ίδια ημέρα της αναχώρησης, χωρίς απαραίτητη εισαγωγής του/της σε νοσοκομείο.
- Διασφάλιση ότι το λεωφορείο με το οποίο θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή πληροί τις απαιτούμενες από το νόμο προδιαγραφές για τη μεταφορά μαθητών.
15 Αποδοχή από το Πρακτορείο ποινικής ρήτρας για την περίπτωση υπαίτιας αθέτησης ή πλημμελούς εκτέλεσης της συμφωνίας και πέρα από την επιστροφή χρημάτων που θα έχει λάβει μέχρι εκείνη τη στιγμή το ταξιδιωτικό γραφείο.
- Σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί η μετακίνηση στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανωτέρας βίας (αλλαγή στις ώρες/μέρες πτήσεων, κ.λ.π.) αλλά πραγματοποιηθεί σε διαφορετικές ημερομηνίες, δε θα υπάρξει πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση στην τιμή ανά συμμετέχοντα/ουσα μαθητή/τρια και συνοδό εκπαιδευτικό.
- Σε περίπτωση που η μετακίνηση δεν πραγματοποιηθεί λόγω ανωτέρας βίας, δε θα υπάρξει καμιά επιβάρυνση του σχολείου ή των μαθητών/τριων και εφόσον το γραφείο έχει εισπράξει χρήματα υποχρεούται να τα επιστρέψει. Αναλόγως σε περίπτωση ασθένειας ή ανωτέρας βίας που αφορά μαθητή/τρια ή συνοδό εκπαιδευτικό, αυτός/η και το σχολείο θα απαλλάσσεται από οποιαδήποτε οικονομική υποχρέωση αφορά στη μετακίνηση.
- 18. Για τις παραπάνω υπηρεσίες ζητείται η τελική συνολική τιμή (με ΦΠΑ) της οργανωμένης μετακίνησης και η επιβάρυνση ανά μαθητή/τρια χωριστά.
- Έκδοση από το τουριστικό πρακτορείο ονομαστικών αποδείξεων για κάθε μαθητή στο όνομα των γονέων/κηδεμόνων για τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες.
- Η αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης δεσμεύει το τουριστικό γραφείο και οι όροι αυτοί πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρονται στο ιδιωτικό συμφωνητικό.
- Το σχολείο θα επιλέξει την προσφορά που θα εγγυάται την ΑΡΤΙΟΤΕΡΗ και ΑΣΦΑΛΕΣΤΕΡΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ της μετακίνησης.
- Εφόσον η προσφορά δε συμπεριλαμβάνει τα απαιτούμενα κατά την παρούσα προκήρυξη στοιχεία, θα θεωρείται άκυρη και δεν θα λαμβάνεται υπόψη.
- Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία, που πληρούν τις κατά νόμο προϋποθέσεις για την παροχή της εν λόγω υπηρεσίας.
- Σύνταξη και υποβολή προσφορών: οι προσφορές θα υποβληθούν στο γραφείο του Διευθυντή του Μουσικού Σχολείου Λαμίας, σε κλειστό φάκελο, μέχρι την Δευτέρα, 23 Δεκεμβρίου 2024 και ώρα 12:00. Μαζί με την προσφορά του και στον ίδιο φάκελο κάθε ταξιδιωτικό γραφείο θα καταθέσει απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναγράφεται ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας και μάλιστα σε ισχύ. Στην προσφορά υποχρεωτικά θα καταγράφονται, επίσης, η υποχρεωτική ασφάλιση ευθύνης διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία καθώς και η ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας και ατυχήματος, η τελική συνολική τιμή της προσφοράς και η επιβάρυνση ανά μαθητή/τρια.
Ο Διευθυντής
Οδυσσέας Γκοτζαμάνης
