Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πραγματοποίηση της τριήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής της περιβαλλοντικής ομάδας του 1ου ΕΠΑ.Λ. Λαμίας στο Ναύπλιο

ΘΕΜΑ : Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πραγματοποίηση της τριήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής της περιβαλλοντικής ομάδας του 1ου ΕΠΑ.Λ. Λαμίας στο  Ναύπλιο. ΣΧΕΤ: Αριθ. 129287/Γ2/10-11-2011 Υ.Α. ΦΕΚ 2769 τ Β /2-12-2011

Το 1ο ΕΠΑ.Λ. Λαμίας, προκειμένου να πραγματοποιήσει τριήμερη  εκδρομή στο Ναύπλιο, ζητά την κατάθεση προσφορών από τουριστικά γραφεία. Οι προσφορές θα κατατεθούν στο γραφείο του διευθυντή του ΕΠΑ.Λ. το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 9-3-2015 και ώρα 12.30μ.μ. σε κλειστό φάκελο, είτε αυτοπροσώπως είτε ταχυδρομικά . Κατάθεση προσφοράς με ηλεκτρονικό τρόπο δεν γίνεται δεκτή. Στο εξωτερικό μέρος του φακέλου θα αναφέρεται «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΙΗΜΕΡΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΤΟΥ 1ΟΥ ΕΠΑ.Λ. ΛΑΜΙΑΣ ΣΤΟ ΝΑΥΠΛΙΟ». Ο αριθμός ημερών της εκδρομής είναι τρεις (3). Ημερομηνίες πραγματοποίησης της εκδρομής είναι : αναχώρηση από Λαμία στις 26 Μαρτίου 2015 και επιστροφή στις 28 Μαρτίου 2015
· Αριθμός μαθητών : δεκατέσσερις (14)
·  Αριθμός συνοδών καθηγητών :  δύο (2)
Α. Απαιτήσεις Προσφοράς:
1. Η εκδρομή θα πραγματοποιηθεί με λεωφορείο που θα είναι στη διάθεση των μαθητών για όλες τις μετακινήσεις τους κατά τη διάρκεια της εκδρομής. Το λεωφορείο θα πρέπει να διαθέτει όλες τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία προδιαγραφές (έλεγχος από ΚΤΕΟ, έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, ελαστικά σε άριστη κατάσταση, κλιματισμό, κλπ). Επίσης πρέπει να πληρούνται όλες οι προδιαγραφές ασφάλειας για τη μετακίνηση μαθητών (ζώνες ασφαλείας, έμπειροι οδηγοί κάτοχοι επαγγελματικής άδειας οδήγησης κλπ).
2. Δύο διανυκτερεύσεις με πρωινό στοΝαύπλιο, σε κατάλυμα τουλάχιστο τριών (3) αστέρων. Τρίκλινα δωμάτια για τους μαθητές και μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές, όλα σε άριστη κατάσταση. Ο αριθμός των δωματίων θα είναι τουλάχιστον : (4) τρίκλινα (1) δικλινο  και (2) μονόκλινα η (1) δίκλινο για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς. Δεν θα χρησιμοποιηθούν ράντζα για την δημιουργία τρίκλινων από το ξενοδοχείο (εάν χρησιμοποιηθούν ράντζα θα εκπέσει μέρος της εγγύησης) . Στην προσφορά πρέπει να αναφέρεται ρητά η κατηγορία και το όνομα του ξενοδοχείου. Το ξενοδοχείο και η κατηγορία που ανήκει πρέπει να φαίνονται στην επίσημη ιστοσελίδα του Ξενοδοχειακού Επιμελητηρίου Ελλάδας, διαφορετικά η προσφορά δεν λαμβάνεται υπόψη. Με υπεύθυνη δήλωση θα αναφέρεται η ύπαρξη και η λειτουργία πισίνας κατά τον χρόνο της εκδρομής. Η λειτουργία της πισίνας θα θεωρηθεί μειονέκτημα κατά την εκτίμηση της προσφοράς.
3. Μια εβδομάδα πριν την αναχώρηση πρέπει να έχουμε τους αριθμούς των δωματίων του ξενοδοχείουώστε να γίνει η κατανομή των μαθητών.(Να ξέρει ο κάθε μαθητής το δωμάτιο που θα μείνει). Αλλαγή ξενοδοχείου μετά το άνοιγμα των προσφορών δεν θα γίνει δεκτή.
4. Με κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης θα αναφέρεται από το τουριστικό γραφείο, ότι σε περίπτωση που αναλάβει την εκδρομή θα προσκομίσει Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο Υποχρεωτικής Ασφάλισης για κάλυψη Επαγγελματικής Αστικής Ευθύνης Διοργανωτή όπως ορίζει η κείμενη νομοθεσία, και ασφαλιστήριο συμβόλαιο κάλυψης των εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθενείας μαθητή ή συνοδού καθηγητή.
5. Η κατάθεση της προσφοράς δεσμεύει το τουριστικό γραφείο, για την περίπτωση που δεν θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανώτερης βίας (κακοκαιρία, εκλογές κ.λ.π.), με την επιστροφή των χρημάτων που έχουν καταβληθεί και την παραίτηση από οποιαδήποτε διεκδίκηση αποζημίωσης. Στην περίπτωση αυτή οι μαθητές δεν θα είναι υπεύθυνοι και δεν θα χάσουν τα χρήματά τους.
6. Τα εισιτήρια και η διαμονή των (2) δύο συνοδών καθηγητών είναι δωρεάν.
7. Η προσφορά θα συνοδεύεται απαραιτήτως από υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας τουριστικού γραφείου – πρακτορείου, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ.

Β. Το πρόγραμμα της εκδρομής περιλαμβάνει οπωσδήποτε τα εξής:

• 26Μαρτίου: Αναχώρηση από τον χώρο του σχολείου στις 8π.μ. για Ναύπλιο με ενδιάμεση στάση στον Ισθμό της Κορίνθου. Άφιξη στοΝαύπλιο – Γνωριμία της πόλης με επίσκεψη στα αξιοθέατα της. Διανυκτέρευση.
  ·27Μαρτίου: Επίσκεψη στην Ερμιόνη στο εργοστάσιο-τυποποιητήριο ελιάς «ΕΡΜΗΣ» και ξενάγηση στο βιολογικό κτήμα ελιάς του Ε.Δημαράκη. Το απόγευμα επιστροφή στο Ναύπλιο. Διανυκτέρευση .
  ·28Μαρτίου: Επίσκεψη ώρα 10.00 στο συσκευαστήριο ελαιών Greek gold στο Αργος  , αναχώρηση στις 2.00 μ.μ. για Λαμία  Αφιξη Λαμία ωρα 8.00 μμ

Γ. Τρόπος πληρωμής – Διαδικασίες
1. Το 15 % του συνολικού κόστους της εκδρομής θα παρακρατηθεί σαν εγγύηση τήρησης του προγράμματος και των όρων της εκδρομής. Το ποσό αυτό θα καταβληθεί στο τουριστικό γραφείο, μετά την επιστροφή του Σχολείου και την έγγραφη βεβαίωση του αρχηγού και των συνοδών καθηγητών της εκδρομής ότι το πρόγραμμα υλοποιήθηκε όπως είχε σχεδιασθεί, το αργότερο σε τρεις εργάσιμες ημέρες μετά την επιστροφή.
2. Η καταβολή των χρημάτων θα γίνει σε τρεις (3) δόσεις. Η πρώτη δόση 25% με την υπογραφή του συμφωνητικού, η δεύτερη 60% θα δοθεί μία εβδομάδα πριν την αναχώρηση και το υπόλοιπο όπως προβλέπεται στην προηγούμενη παράγραφο.
3. Την ημέρα υπογραφής του συμφωνητικού ο εκπρόσωπος του τουριστικού γραφείου που θα επιλεγεί για την πραγματοποίηση της εκδρομής, είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει : α) ΓΡΑΠΤΗ επιβεβαίωση του ξενοδοχείου ότι διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό δωματίων (μονόκλινα, δίκλινα, τρίκλινα) κατά το χρόνο πραγματοποίησης της εκδρομής του σχολείου, β) ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΟ συμβόλαιο αστικής επαγγελματικής ευθύνης για την συγκεκριμένη εκδρομή. γ) ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΟ συμβόλαιο κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή συνοδού εκπαιδευτικού.
4. Αν δεν ικανοποιηθεί η παραπάνω παράγραφος Γ3 της προκήρυξης θα κλιθεί το επόμενο στην σειρά επιλογής τουριστικό γραφείο.
5. Το πρακτορείο θα εκδώσει αποδείξεις για την δαπάνη που θα αντιστοιχεί σε κάθε μαθητή ξεχωριστά. Για τις παραπάνω υπηρεσίες ζητείται το συνολικό κόστος της εκδρομής, καθώς και το κόστος ανά μαθητή χωριστά. Στη δαπάνη συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α., όλοι οι προβλεπόμενοι νόμιμοι φόροι, το κόστος διοδίων  Οι προσφορές θα είναι σύμφωνες με τους όρους της προκήρυξης. Ο διαγωνισμός δεν είναι απαραίτητα μειοδοτικός, προέχει η ασφάλεια των μαθητών και η διασφάλιση της εκδρομής.Η αποσφράγιση των προσφορών που θα κατατεθούν θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 11/03/2015 και ώρα 13:00μ.μ. στο γραφείο του Δ/ντή του 1ου ΕΠΑ.Λ. Λαμίας από την αρμόδια επιτροπή. Το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα για οποιαδήποτε γραπτή διευκρίνιση σχετικά με την εκδρομή από τα τουριστικά γραφεία που θα εκδηλώσουν ενδιαφέρον.

Ο Διευθυντής
α/α

Ο Υπ/ντής

Μπούρας Χαράλαμπος