Τη λειτουργία ηλεκτρονικής εφαρμογής, με τον διακριτικό τίτλο «e University Legal Entities» για τη διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης για τη χορήγηση άδειας εγκατάστασης και λειτουργίας παραρτήματος Νομικού Προσώπου Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (Ν.Π.Π.Ε.), μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr -ΕΨΠ), ρυθμίζει Κοινή Υπουργική Απόφαση η οποία δημοσιεύθηκε σήμερα στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης.
- το ΦΕΚ εδώ : ΦΕΚ-2025-2-911β-Μ.Κ.Π.-Ηλεκτρον. αίτηση άδειας
Ο αιτών καταχωρίζει ή επιβεβαιώνει στην εφαρμογή τα στοιχεία που απαιτούνται από τον νόμο για την αίτηση:
α) Τα προσωπικά του στοιχεία (εξουσιοδοτημένος): ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα, όνομα μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, ΑΦΜ, στοιχεία ταυτοποιητικού εγγράφου, στοιχεία κατοικίας, αριθμό κινητού τηλεφώνου και λογαριασμό διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, καθώς και το έγγραφο με το οποίο προκύπτει η νομιμοποίηση ή η εξουσιοδότηση από το μητρικό ίδρυμα (νομιμοποιητικό έγγραφο),
β) στοιχεία εξουσιοδοτούντος μητρικού ιδρύματος: επωνυμία μητρικού ιδρύματος, χώρα και έδρα, στοιχεία επικοινωνίας: υπεύθυνος, τηλέφωνο επικοινωνίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
γ) τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 138 του ν. 5094/2024 και τις κατ’ εξουσιοδότηση κανονιστικές αποφάσεις.
Ειδικότερα: στοιχεία για το υπό εγκατάσταση παράρτημα Ν.Π.Π.Ε.:
γα) γενικά στοιχεία: επωνυμία και συντομογραφία (ελληνικά και αγγλικά), έδρα παραρτήματος, πλήθος Σχολών και προγραμμάτων προπτυχιακών σπουδών, επωνυμία μητρικού ιδρύματος και συντομογραφία (ελληνικά και αγγλικά), χώρα και έδρα μητρικού ιδρύματος (ελληνικά και αγγλικά),
γβ) στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση εγκατάστασης, υπεύθυνος και τηλέφωνο επικοινωνίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
γγ) στοιχεία νομίμου εκπροσώπου: ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, τηλέφωνο επικοινωνίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
γδ) δικαιολογητικά: υπεύθυνη δήλωση πρόθεσης εγκατάστασης και λειτουργίας, σχέδιο εκπαιδευτικής συμφωνίας, αριθμός παραβόλου και αρχεία παραβόλου και εγγυητικής επιστολής,
γε) φάκελος ΕΘ.Α.Α.Ε.:
Φάκελος 1 – Σκοπός και Φυσιογνωμία: συνοπτική περιγραφή του μητρικού ιδρύματος, υπεύθυνη δήλωση πρόθεσης εγκατάστασης και λειτουργίας παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε., οργανωτική δομή του μητρικού ιδρύματος, σχέδιο εκπαιδευτικής συμφωνίας παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε. με το μητρικό ίδρυμα, καταστατικό του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε, εσωτερικός κανονισμός του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε..
Φάκελος 2 – Αποστολή, Στρατηγική και Διασφάλιση Ποιότητας: στρατηγικός σχεδιασμός παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε., επιχειρησιακό σχέδιο και στοχοθεσία του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε., πολιτική διασφάλιση ποιότητας, μελέτη συνεπειών συμβατότητας του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε. με την εθνική στρατηγική, λειτουργική και διοικητική δομή παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε., όργανα διοίκησης του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε..
Φάκελος 3 – Διάρθρωση Ακαδημαϊκών Μονάδων: διάρθρωση των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων και προγραμμάτων σπουδών (Π.Σ.) παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε., πίνακας με τις θέσεις του μητρικού ιδρύματος και των σχολών του στις διεθνείς κατατάξεις.
Φάκελος 4 – Ανάπτυξη Προγραμμάτων Σπουδών: πλήρης φάκελος διάρθρωσης και οργάνωσης κάθε Π.Σ., εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας κάθε Π.Σ. (όργανα και διαδικασίες λήψης αποφάσεων), κανονισμός σπουδών, πρακτικής άσκησης, κινητικότητας, εκπόνησης εργασιών (υποχρεώσεις φοιτητών), σχέδιο ανάπτυξης Π.Σ., πίνακας με εκτιμώμενο αριθμό φοιτητών, ύψος διδάκτρων, ποσό και ποσοστό υποτροφιών ανά Π.Σ., υποχρεώσεις, δικαιώματα και πειθαρχικός κανονισμός φοιτητών, ο τρόπος έγκρισης θεμάτων εξετάσεων, η συμμετοχή και έγκριση βαθμολογιών και αποτελεσμάτων εξετάσεων.
Φάκελος 5 – Εκπαιδευτικό, Διοικητικό και Τεχνικό Προσωπικό: απασχόληση διδακτικού προσωπικού, ονομαστικός κατάλογος διδακτικού προσωπικού, πίνακας με τον αριθμό του εκτιμώμενου διοικητικού και τεχνικού προσωπικού, πολιτική υποστήριξης, ανάπτυξης και αξιολόγησης του προσωπικού.
Φάκελος 6 – Επάρκεια Υποδομών και Υπηρεσιών κάλυψης ακαδημαϊκών αναγκών: αναλυτική περιγραφή των υποδομών και υπηρεσιών, στελέχωση των υποστηρικτικών υπηρεσιών προς τους φοιτητές, περιγραφή πληροφοριακού συστήματος, κατάλογος ειδικών διαδικτυακών προσωποποιημένων εφαρμογών για τους φοιτητές, ιστότοπος του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε.,
Φάκελος 7 – Μελέτη Βιωσιμότητας: πενταετής οικονομοτεχνική μελέτη βιωσιμότητας, ανάλυση των πηγών χρηματοδότησης.
Φάκελος 8 – Ερευνητική Δραστηριότητα: αποστολή, αρμοδιότητες και στελέχωση της Επιτροπής Έρευνας του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε., το πρόγραμμα ερευνητικής δραστηριότητας που θα αναπτύξει το παράρτημα Ν.Π.Π.Ε..
γστ) δικαιολογητικά έγγραφα Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.: βεβαίωση χώρου κύριας χρήσης, έγγραφα πολεοδομικής νομιμότητας, εγκεκριμένες κατόψεις τομές του χώρου, εσωτερικός κανονισμός του παραρτήματος Ν.Π.Π.Ε., διοικητικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες, εφαρμοζόμενα κριτήρια, πρόγραμμα ερευνητικής δραστηριότητας, οικονομοτεχνική μελέτη βιωσιμότητας, στρατηγική διασφάλισης ποιότητας, μελέτη συνεπειών, φωτογραφίες κτιρίων,
δ) στοιχεία του εκδοθέντος ηλεκτρονικού παραβόλου της κατηγορίας παραβόλου «Χορήγηση άδειας εγκατάστασης και λειτουργίας παραρτήματος Νομικού Προσώπου Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης», καθώς και τα στοιχεία του παραβόλου, το οποίο καταβάλλεται μέσω της εφαρμογής «e-Πληρωμές», στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π..